Home / Werkwijze
Vijf fases, van eerste idee tot soepele overdracht.
Logistieke projecten lopen vast als de structuur ontbreekt — niet als de kennis ontbreekt. Met een vaste vijfstaps-aanpak houd ik scope, planning, budget en risico’s gestructureerd onder controle. Geen verrassingen, wel resultaat.
①
Fase 01
Initiatie
Voordat we plannen schrijven, moet de vraag scherp zijn. Wat is het probleem, wat is het doel, wie zijn betrokken — en welke randvoorwaarden zijn er al? In deze fase praat ik met directie, operatie en relevante stakeholders. Tevens voeren we een eerste quick scan uit. Het resultaat is een initiatiedocument waar iedereen achter staat.
②
Fase 02
Plan
De plan-fase werkt het project concreet uit: scope, planning, budget, resources, risico’s. Een groot aspect in deze fase is de data analyse. Op basis van alle input worden de hoofdkeuzes gemaakt — leveranciers, technologieën, fasering — en vastgelegd in een projectplan dat als kompas dient voor de uitvoering. Niet alleen voor mij, ook voor het opdrachtgevende team.
③
Fase 03
Uitvoering
Hier wordt het echte werk gedaan: implementatie van processen, coördinatie van teams, aansturing van leveranciers en partners. Mijn rol is regie houden, knopen doorhakken, en waar nodig zelf de handen uit de mouwen steken. Wekelijkse stuurgroep, dagelijkse afstemming op de werkvloer.
④
Fase 04
Monitoren & controleren
Tijdens de uitvoering wordt continu gemeten en bijgestuurd. KPI’s op kosten, planning, kwaliteit en risico’s worden actief bewaakt. Afwijkingen worden niet weggewerkt, maar besproken: wat is het signaal, wat doen we eraan, en wat leren we ervan. Geen schijnzekerheid, wel realisme.
⑤
Fase 05
Nazorg
Een project is niet klaar bij oplevering — het is klaar als de operatie het zelfstandig kan trekken. In de nazorgfase zorg ik voor een soepele overdracht: documentatie, opleiding, openstaande punten afronden, evaluatie. En een laatste check na 4–8 weken om eventuele gaten te dichten.
Wat anderen zeggen
Ervaringen van opdrachtgevers, collega’s en partners uit ruim 25 jaar logistiek.
Jurgen heeft door de jaren heen een breed scala van projecten begeleid en deze altijd met een positief resultaat afgerond. Dit o.a. op het gebied van mechanisering & automatisering, procesverbeteringen en warehouse optimalisaties. Als projectmanager beschikt hij over relevante kerncompetenties en kan hij als een kameleon bewegen tussen de diverse project-stakeholders (intern én extern). Jurgen leidt een project vanaf (opstellen van) de financiële businesscase, tijdens de selectie- en
besluitvormingsfase en is altijd zeer betrokken bij de implementatiefase waar zijn hands-on mentaliteit i.c.m. kennis, kunde & ervaring zorgt voor verbinding tussen de betrokken mensen en disciplines. Dit altijd met een scherpe focus op de deliverables van het project en een gedegen
overdracht aan de operatie met bijbehorende nazorg.
Guido Handels
Directeur H&B Logistics BV
Ik zie Jurgen als een mensgerichte, betrouwbare en inhoudelijk sterke projectmanager met een scherp oog voor processen én mensen. Jurgen levert en komt zijn afspraken na. Jurgen voelt de organisatiedynamiek scherp aan, betrekt mensen op een natuurlijke manier en weet teams te enthousiasmeren. Altijd authentiek, altijd zichzelf. Jurgen en ik hebben inmiddels een aantal keer samengewerkt aan zowel complexe automatiseringsprojecten als uitdagende tender trajecten. Jurgen brengt rust, helderheid en richting. Hij helpt belangen te verbinden en knelpunten met lef te doorgronden.
Dennis Broeksteeg
Directeur Dennis in Business
Niet zeker welk vakgebied past?
Beschrijf je situatie, dan denk ik mee.